Privacyverklaring

BriefVersturen verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn om jouw brief te maken, te betalen en te verzenden: de geüploade bestanden, het adres van de ontvanger, jouw e-mailadres en minimale betaal- en verzendstatus.

Google Analytics en cookies

We gebruiken Google Analytics om bezoeken, bekeken pagina’s en actieve bezoektijd te meten. We sturen geen briefinhoud, adressen, bestandsnamen of geheime orderlinks naar Google. Google Analytics is standaard actief en gebruikt cookies om bezoeken te meten. Simple Analytics blijft ook actief.

Korte bewaartermijnen

Niet-afgeronde uploads en afdrukbestanden verwijderen we na zes uur. Onbetaalde ordergegevens verwijderen we na 26 uur. Na acceptatie door de verzendpartner verwijderen we de bronbestanden en de afdruk-pdf direct. Bij een betaalde fout bewaren we de bestanden maximaal zeven dagen voor herstel. Minimale statusgegevens bewaren we maximaal 90 dagen.

Met wie delen we gegevens?

Met partijen die nodig zijn voor betaling, e-mail, printen en bezorgen, en met Google voor analytics. Bestandsnamen, briefinhoud en adressen komen niet in Stripe-metadata, analytics of applicatielogs.

Contactformulier

Als je het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres, onderwerp, bericht en eventueel je orderreferentie om je vraag te beantwoorden. Deel via het formulier geen briefinhoud, betaalgegevens of volledig ontvangeradres.

Externe koppelingen

BriefVersturen biedt geen openbare API voor nieuwe verzendingen. Gebruik de website om bestanden, adressen, betalingen en de status van je brief te beheren.

Beveiliging

Bestanden staan privé, zijn alleen via willekeurige tokens bereikbaar en worden gecontroleerd op echt bestandstype en actieve inhoud. Office-bestanden worden lokaal omgezet; we gebruiken geen externe documentconverter.

Contact

Voor privacyvragen kun je mailen naar privacy@briefversturen.com. De definitieve exploitant- en privacycontactgegevens worden vóór productie-activatie ingevuld.